合同管理是企业营业中的重要部分,而文件审查时间占到合同文件管理的百分之七十左右。这意味着如果使用软件将合同审查自动化,企业的合同管理效率将大幅度提高。同时在实际的合同智能审核软件应用中,也要保证自动审查的准确性。
使用软件能够提高审查速度
在提高合同审查的速度方面,灵玖合同智能审核软件设定了丰富的合同审核范围:
1.审查合同格式是否规范:检查内容包括字体字号行距,章节表格序号,上下标和大小写的使用,相关术语书写格式;
2.审查合同主体是否保持一致:比如采购名名称,采购数量在合同前后是否保持一致。对错误主体设置黑名单,当出现时予以提醒;
3.审查合同设定的标准:即查找合同中出现的重要标准是否符合约定。比如预付款的设置;
4.审查合同的金额项:审查各类金额核算是否正确。比如单价乘以数量的计算是否正确,大小写金额是否保持一致;
5.审查合同的完备性:审查合同中的重要条款是否完备。比如采购合同中是否出现了“质量保证条款”;
6.审查合同的权利义务设定:对合同中甲乙方的权利和义务对等性进行审查,比如违约金的设定是否对等。
7.审查合同的法律适用性:审查合同中的相关条款是否符合法律法规且使用。比如合同的法律法规是否过期。
使用软件能够提高审查效率
在提高审核的准确性方面,灵玖智能合同审查软件有以下特色:
1、采用KGB知识图谱进行高效知识抽取
KGB知识图谱引擎,能够从结构化表格与非结构化文本中高效抽取业务知识,进行知识推理与业务知识图谱构建,帮助业务人员快速了解业务知识。
2、对海量文档高效进行准确核查
经过海量文档审核训练,机器审核准确度大大提升,已经突破了92%。文档高速核查速度低达1秒钟,预计能为企业节省2小时人工投入成本。
3、在多领域实现灵活应用
平台采用统一的分析引擎,配置专业知识与审核规则,如:要求质量保证金(质保金国家规定为3%,如果超过3%,则作出提示),能满足不同文本的审核需求,实现在多领域的应用。
在工作中使用合同智能审核软件,对于企业来说,其人力成本将大幅度降低。现法务人员,也能将时间集中在更专业和复杂的工作内容中。
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