摘要:固定资产杂乱无章,管理困难,人工操作复杂化,更容易出现错误,后果很难掌控.这就是传统的资产管理的弊端.苏州新导RFID固定资产管理系统解决方案横空出世,这一方案的出现使固定资产管理走向更加智能化的领域.
一.相关背景:
自行车零售店本来相关业务就比较多,随着业务量的增长,仓库的中心枢纽作用日益凸显,出入库频繁且数量不断的增多给工作人员带来了很大的压力。而仓库管理出现了诸多的问题,如:出入库缓慢,实物与账务不符,还出现了商品丢失的现象。面对日常管理出现的问题,需要建设一套基于实物管理的苏州新导RFID固定资产管理系统,形成以商品为中心的数据管理,实现对所经营的产品标准、严格的管理。
二.解决方案
随着客户的业务需求量增加,在仓库、采购、销售等环节的问题日益的严重。之前一直是手工与计算机录入的来获取数据,没有信息化的管理系统。同时也暴露了很多其他的关键问题,如管理混乱,货品查找不到、货品丢失等问题,给管理人员面临着很大的压力。主要的挑战有:
1.工作量大,容易出错、账面和实物数量不符等问题;2.怎样大规模的提高出入库、盘点等核心业务效率,满足当下的需求;3.如何与采购与零售的环节进行联系,实现进销存的全方位管理;4.原有的操作流程缓慢,库房的存货混乱没有规范;5.在库管理中,物品查找、移库混乱、丢失现象很严重。
三.系统原理:
将RFID电子标签贴在每组货物包装箱上或托盘上,在标签中写入货物的品名、规格等具体资料、存放位置等信息。在库存流动整个环节中,电子标签首先承担最基本的信息载体的作用,能够准确识别出标示物,并获取其相关信息。在出入库盘点等库存业务上利用RFID远距离自动识别、批量进行读取的特性来提高业务效率。在原有的流程上进行改进,融入RFID技术来规范提高库存业务的管理。在应用层面,开发了相应的功能模块,整合仓库与采购和零售的环节的对接,形成完整的基于苏州新导RFID固定资产管理系统的进销存管理。
四.系统功能:
6.资产入库:进行货品采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
7.资产出库:进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
8.库存管理:包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与***,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。(根据特定存货量系统给出SMS短信报警)
9.统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。(对各个供货商做出客观的评价;对主要客户消费提供分析报告)
10.日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借贷管理。
11.基本设置:货品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。(提高录入准确度,减少公共信息的维护工作量)
12.系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。(提供合理的、确保系统安全的工具)
五.应用价值
以RFID技术为中心RFID固定资产管理系统突破了数据采集的难题,提高业务各环节的自动化处理水平。最大程度的提高数据的效率和准确性,信息能够流畅及时的传递,简化了业务流程,并节省了人力资源的需求。企业可以利用准确实时的数据及相应的统计分析程序,获取对业务的洞察,管理者可以做出更科学实时的决策,有利于调动资源,更好的作用于仓库管理的日产业务经营,同时解决了具体的货品查找、货物混乱、货品的报损溢的问题,提升了整体的精益化管理水平。
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