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基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡（RFID射频标签），无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。
基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡（RFID射频标签），无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
RFID会议系统的特点：
（1）无障碍通道管理
采用ISO/IEO15693协议，通道宽度可达1.2m以上，自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需停留，使得签
到工作简单、快速、智能化。
（2）多人同时签到
识读速率可达40-50 张/秒，确保与会人员快速通过，系统稳定、可靠，有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。
（3）人员身份验证
人员通道读写机配合图像联动功能，对出入人员进行监控，可实时抓拍出入人员照片，工作人员通过与系统内保存的人员照片进行对比，判别出入人员身份合法性，非法人员进入，系统自动声光报警。
（4）方向识别
通道读写机提供4路红外，可实现人员进出方向的判别，为管理者提供更准确的数据；
（5）实时上传数据
签入签出数据可实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看，当网络出现故障时，通道设备可实现脱机工作。
（6）高一致性、稳定性
通道读写机可应用于人员密集、环境复杂场所，并支持24小时不间断工作，可确保系统正常、稳定、高效运行。
（7）安装方便，易于使用
开放式签到系统安装方便、快捷，能在短时间内安装完毕，操作简单，容易上手。
RFID会议系统的构成：
RFID会议无障碍身份识别系统的主要组成部分示意如下：
由以上示意图可见，当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，射频和红外会发生感应。射频感应信息就是参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性；只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。
设计原则：
大型会议系统的设计必须有一个正确的设计指导思想。通过合理的技术分析和用户的投资分析，选择所需产品设备、设计合理的结构，才能构成一个完善的系统。根据用户的应用需求，本设计将按照下述原则进行：
（1）实用性原则
充分满足贵方现在及未来的各种需求，真正为系统提供强有力的支持，既保持系统的先进性及保证操作使用的简单实用性。
（2）可靠性原则
本方案通过合理而先进的设计及优化选型，报到数据逐级保存，以保证系统的可靠性与容错性，将风险系数降到最低。
（3）高性价比原则
在满足功能要求的前提下，既要保证系统的先进性，避免短时期内改造，又要降低工程造价，获得最佳性能的应用。
RFID会议系统的原理与工作流程：
1、系统原理组成：
最基本的RFID系统由三部分组成
标签：由耦合元件及芯片组成，标签含有内置天线，用于和射频天线间进行通信。
阅读器：读取标签信息的设备。
天线：在标签和读取器间传递射频信号。
数据传输方式：通过无线WIFI、GPRS、本地RS232串口等与外部计算机（上位机主系统）连接，进行数据交换。
2、工作流程：
RFID开放式通道阅读器通过发射天线发送一定频率的射频信号，当标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，标签获得能量被激活;标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去;系统接收天线接收到从标签发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行解调和解码然后送到后台主系统进行相关处理。
RFID感应装置是该系统的核心部分，它的感应区域俯视图示意如下：
从以上示意图可以看出，一个正常的通过过程，会两次进入射频识别区域，也会四次切割红外线，这能够最大限度地避免盲读的情况，四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然，设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出，当人员站在通道中央时射频识别能力是最弱的，所以在需要重复查验证件时，一定需要人员重新走一次。
一个完整的RFID签到和识别过程如以下流程图所示：
红外装置可判断人员进出会场的方向，对于未带卡或漏读的卡，能够立即声光告警。
RFID会议系统基本功能：
会议信息录入：包括会议名称、会议标语、议题标语、报告文稿等的录入，系统支持同时录入多个会议信息，不同会议之间的信息不会相互干扰。
人员资料录入：包括与会人员的编号、卡号、所属类别、姓名、性别、职务、代表团、工作单位、发卡状况、座位号、相片等资料的录入，为系统进行会议统计提供完备的数据。人员资料可通过EXECL文件方便的导入，避免了与会人员资料每次开会都需重新逐个录入的麻烦，大大降低了会务工作人员的工作量，提高了会前准备的效率。
刷卡报到方式：将报到卡置于识别距离范围内即可完成报到，报到成功后一体机的屏幕会即时显示与会者的信息，同时会议室的屏幕可以实时显示到会的人数情况。
人工报到方式：系统可对遗忘报到卡的人员进行人工报到，即使与会人员遗忘报到卡也可以顺利进行报到，确保报到结果的准确
报到数据查询功能：结束报到后，系统可按“全部人员”、“所属类别”、“代表团”等字段进行分类查询会议的应到人员、实到人员、未到人员的名单，并可对相应的名单进行打印或导出，方便传阅和存档。
会议保存：系统可将本次会议的所有信息保存成一个文件，并可制成光盘，方便会务组归档保存。
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